Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

German Education Factory GmbH (GEDUFA)
Reisholzer Werftstr. 35, 40589 Düsseldorf
E-Mail: info@gedufa.de
Telefon: +49 211 50948734

2. Welche Daten wir erheben

Wir erheben personenbezogene Daten, wenn Sie:

• unsere Webseite besuchen (technische Zugriffsdaten)
• ein Kontakt- oder Anmeldeformular ausfüllen
• einen Beratungstermin über unser Buchungssystem buchen
• Dokumente über das Bewerbungsformular hochladen
• uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren

Zu den erhobenen Daten können je nach Kontaktweg gehören: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Herkunftsland, Sprachniveau, gewünschter Kurs/Ausbildungsweg sowie hochgeladene Dokumente (z. B. Zeugnisse, Ausweiskopien).

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen gemäß Art. 6 DSGVO:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (z. B. Cookie-Zustimmung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen (z. B. Kursanmeldung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigte Interessen (z. B. Websitebetrieb, IT-Sicherheit)

4. Kontakt- und Anmeldeformulare

Wenn Sie unsere Formulare nutzen, werden die eingegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage oder Anmeldung verarbeitet. Die Daten werden über eine gesicherte HTTPS-Verbindung übertragen und in unserem Verwaltungssystem gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Erfüllung des Vertrags oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Die Formulare werden über Contact Form 7 (WordPress-Plugin) bereitgestellt. Eingaben werden über einen Webhook an unser internes CRM-System weitergeleitet.

5. Terminbuchung über Meetergo

Für die Buchung von Beratungsterminen nutzen wir den Dienst Meetergo (Anbieter: Meetergo GmbH). Bei der Buchung werden folgende Daten an Meetergo übertragen: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie die gewählte Terminzeit.

Meetergo verarbeitet diese Daten auf Servern innerhalb der EU. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Meetergo: www.meetergo.com/datenschutz.

6. Dateiuploads und Dokumentenverarbeitung

Über unsere Bewerbungsformulare können Sie Dokumente (z. B. Zeugnisse, Ausweiskopie, Behördenbescheid) hochladen. Diese Dateien werden verschlüsselt übertragen (HTTPS/TLS) und auf unserem Webserver gespeichert. Der Zugriff ist auf autorisierte Mitarbeitende beschränkt. Hochgeladene Dokumente werden nach Abschluss des Anerkennungs- oder Bewerbungsverfahrens gelöscht, spätestens jedoch nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

7. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies – kleine Textdateien, die in Ihrem Browser gespeichert werden. Wir unterscheiden:

• Notwendige Cookies: Technisch erforderlich für den Betrieb der Website (z. B. Session-Cookie, Cookie-Einwilligung). Keine Einwilligung erforderlich.
• Funktionale Cookies: Speichern Ihre Präferenzen (z. B. Spracheinstellung). Nur nach Einwilligung.
• Analyse-Cookies: Werden nur gesetzt, wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

Ihre Cookie-Einstellungen können Sie jederzeit unter Cookie-Einstellungen anpassen oder widerrufen.

8. Eingebundene Drittanbieter

Google Fonts

Wir laden Schriftarten von Google Fonts (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Beim Laden der Seite wird Ihre IP-Adresse an Google-Server übertragen. Grundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Weitere Informationen: Google Datenschutzerklärung.

Font Awesome (jsDelivr CDN)

Icons werden über das jsDelivr-CDN bereitgestellt (ProspectOne Sp. z o.o., Polen). Dabei wird Ihre IP-Adresse an CDN-Server übertragen. Grundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Tailwind CSS & Alpine.js (CDN)

Styling und Interaktionsbibliotheken werden über externe CDNs geladen. Dabei kann Ihre IP-Adresse an die Betreiber der CDNs übertragen werden.

Cloudflare Turnstile

Zum Schutz unserer Formulare vor Spam setzen wir ggf. Cloudflare Turnstile (Cloudflare Inc., USA) ein. Cloudflare verarbeitet dabei technische Daten zur Verifikation menschlicher Nutzer. Weitere Infos: Cloudflare Datenschutz.

9. Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Im Einzelnen:

• Kontaktanfragen: 2 Jahre nach Abschluss des Vorgangs
• Buchungsdaten: Dauer der Geschäftsbeziehung, danach 3 Jahre
• Bewerbungsunterlagen: 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens, sofern kein Vertrag zustande kommt
• Gesetzliche Aufbewahrungspflichten: bis zu 10 Jahre (z. B. steuerrelevante Dokumente)

10. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht auf Korrektur unrichtiger Daten.
• Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format erhalten.
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen.
• Widerruf (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@gedufa.de

Sie haben außerdem das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die zuständige Behörde für NRW ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
www.ldi.nrw.de

11. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten gegen unbeabsichtigte oder unrechtmäßige Vernichtung, Verlust oder Veränderung sowie gegen unbefugte Offenlegung oder unbefugten Zugang zu schützen. Die Übertragung zwischen Ihrem Browser und unserem Server erfolgt ausschließlich über eine verschlüsselte SSL/TLS-Verbindung (erkennbar am „https://" in der Adresszeile).

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen unserer Dienstleistungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Seite abrufbar. Das Datum der letzten Aktualisierung ist oben auf dieser Seite angegeben.